موسسه حسابداری مالیاتی فناوران رها فام

مراحل و شیوه پلمپ دفاتر قانونی بخش3

پلمپ دفاتر تجاری و برگ شماری آن در صلاحیت اداره ثبت شرکت‌ها قرار دارد. در گذشته پس از انجام ثبت شرکت اینترنتی انجام این کار تنها به شیوه حضوری و با تسلیم دفاتر به مامور اداره ثبت شرکت‌ها صورت می‌گرفت. در حال حاضر علاوه بر شیوه حضوری به شیوه غیرحضوری و برخط نیز می‌توان پلمپ دفاتر تجاری را به انجام رسانید.

مراحل پلمب و ثبت دفاتر تجاری به شیوه غیر حضوری از قرار زیر است:

_ نخستین گام برای پلمپ دفاتر، فراهم آوردن مدارک مورد نیاز و اسکن و ذخیره فایل مدارک است. مدارک مورد نیاز برای پلمپ دفتر با توجه به نوع شخصیت حقیقی یا حقوقی و دیگر مولفه‌ها متفاوت است. برخی از مهم‌ترین مدارک مورد نیاز که باید فایل اسکن شده آنها را فراهم نمود عبارتند از: شناسنامه و کارت ملی شخص حقیقی، اساسنامه شخص حقوقی، مدارک مربوط به آخرین تغییرات شرکت و ...

_ در گام بعد باید با استفاده از رایانه یا تلفن همراه هوشمند، به سامانه اینترنتی اداره ثبت شرکت‌ها به نشانی irsherkat.ssaa.ir مراجعه نمایید. این سامانه اینترنتی متعلق به اداره ثبت شرکت‌ها بوده و زیر نظر سازمان ثبت اسناد و املاک کشور فعالیت می‌کند. یکی از بخش‌هایی که در صفحه اصلی این سامانه نمایش داده می‌شود، «پذیرش اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی» است.

_ با کلیک بر روی گزینه مذکور، فرم اظهارنامه پلمپ دفاتر به نمایش در می‌آید. متقاضی ثبت دفتر باید اطلاعات مورد نیاز از قبیل نوع شخص متقاضی، نوع تقویم مالی، شروع سال مالی و ... را در اظهارنامه مذکور درج نماید.

تهران، ابتدای بلوار کشاورز،پلاک 31 طبقه سوم جنوبی

تلفن دفتر مرکزی :

02145293

02188854146

09389868560

سایت:

https://hesabdarkomak.com/

همانطور که می‌دانید دفاتر کلا به دو دسته تقسیم می‌شوند: دفاتر قانونی (رسمی) و دفاتر کمکی (غیر رسمی). دفاتر قانونی شامل دفتر روزنامه و دفتر کل هستند که باید از طریق ثبت نام پلمپ دفاتر قانونی تهیه شوند. این دفاتر دارای پلمپ سیم و سرب هستند و چنانچه خلل و ایرادی به این دفاتر وارد شود از اعتبار قانونی آن‌ها کاسته می‌شود و باعث مشکل برای دارنده دفاتر می‌شود.

البته باید در نظر داشت چنانچه دفتر روزنامه یا دفتر کل، از طریقی به جز ثبت نام پلمپ دفاتر قانونی تهیه شود، دیگر نمی‌توان به آن دفتر قانونی اطلاق کرد. یکی از موارد مهم استفاده دفاتر قانونی این است که به عنوان مستندات برای انجام رسیدگی و حسابرسی مورد استفاده قرار می‌گیرند.

دفاتر غیررسمی یا اختیاری به دفاتر معین، تفصیل و… گفته می‌شود که از طریق ثبت نام پلمپ دفاتر قانونی تهیه نمی‌شوند و برای کمک به روند اجرای امور حسابداری به ما کمک می‌کنند. این دفاتر اصلا به عنوان مستندات قانونی به کمک نمی‌آیند و اعتباری از این لحاظ ندارند.

تغییرات روال ثبت پلمپ دفاتر بخش یک