موسسه حسابداری مالیاتی فناوران رها فام

همانطور که می‌دانید دفاتر کلا به دو دسته تقسیم می‌شوند: دفاتر قانونی (رسمی) و دفاتر کمکی (غیر رسمی). دفاتر قانونی شامل دفتر روزنامه و دفتر کل هستند که باید از طریق ثبت نام پلمپ دفاتر قانونی تهیه شوند. این دفاتر دارای پلمپ سیم و سرب هستند و چنانچه خلل و ایرادی به این دفاتر وارد شود از اعتبار قانونی آن‌ها کاسته می‌شود و باعث مشکل برای دارنده دفاتر می‌شود.

البته باید در نظر داشت چنانچه دفتر روزنامه یا دفتر کل، از طریقی به جز ثبت نام پلمپ دفاتر قانونی تهیه شود، دیگر نمی‌توان به آن دفتر قانونی اطلاق کرد. یکی از موارد مهم استفاده دفاتر قانونی این است که به عنوان مستندات برای انجام رسیدگی و حسابرسی مورد استفاده قرار می‌گیرند.

دفاتر غیررسمی یا اختیاری به دفاتر معین، تفصیل و… گفته می‌شود که از طریق ثبت نام پلمپ دفاتر قانونی تهیه نمی‌شوند و برای کمک به روند اجرای امور حسابداری به ما کمک می‌کنند. این دفاتر اصلا به عنوان مستندات قانونی به کمک نمی‌آیند و اعتباری از این لحاظ ندارند.

روال ثبت پلمپ دفاتر قانونی بخش2

پلمپ دفاتر قانونی شرکت قبل از شروع هر سال برای اشخاص حقیقی و حقوقی باید از طریق سامانه اداره ثبت شرکت‌ها درخواست داده شود و رویدادهای مالی هر سال از 1 فروردین در آن نگارش شود.

، پلمپ دفاتر قانونی شرکت طبق قانون تجارت باید هر سال توسط مودیان مالیاتی به اداره مالیات تسلیم شود. مهلت اخذ دفاتر قانونی شرکت قبل از شروع سال بوده که اگر قبل از شروع سال اقدام نشود ارزش و اعتبار دفاتر قانونی شرکت از بین خواهد رفت.

دفاتر قانونی شرکت چیست؟

اهمیت دریافت پلمپ دفاتر قانونی از آنجا اهمیت پیدا می‌کند که طبق ماده 6 قانون تجارت، همه تاجرها باید دفاتر تجارتی داشته باشند. مهم‌ترین دفاتر تجاری عبارتند از:

دفتر روزنامه؛ مطابق با ماده 7 قانون تجارت، تاجر همه روزه باید کلیه بدهکاری‌ها و بستانکاری‌های خود و همچنین داد و ستدهای تجاری را در دفتر روزنامه به ثبت برساند. علاوه بر موارد مذکور تاجر باید وجوهی را که برای مصارف شخصی خود بر می‌دارد را نیز در دفتر روزنامه بنویسد. به طور کلی هرگونه واردات و صادرات تجاری تاجر باید در دفتر روزنامه ثبت شود.

دفتر کل؛ معاملات تاجر باید به صورت هفتگی در دفتر کل به ثبت برسند. تاجر در این دفتر باید انواع معاملات (مثل خرید و فروش، ضمانت، ودیعه و ...) را در این دفتر به صورت جداگانه بنویسد.

دفتر دارایی؛ نوع دیگر از انواع دفاتر تجارتی دفتر دارایی می‌باشد که مطابق با ماده 9 قانون تجارت، هر سال باید پیش از 15 فروردین تکمیل شود. کلیه دارایی تاجر اعم از منقول و غیر منقول، بدهکاری‌ها و بستانکاری‌های او در طول سال مالی باید در دفتر دارایی ذکر شود.

دفتر کپیه یا اندیکاتور؛ نوع دیگر دفاتر تجاری دفتر کپیه یا اندیکاتور است که مطابق با ماده 10 قانون مذکور تاجر می‌بایست کلیه مخابرات و مراسلات و صورتحساب‌های صادره خود را به ترتیب تاریخ در آن ذکر کند.

طبق ماده 11 قانون تجارت، کلیه دفاتر تجاری تاجر به غیر از دفتر کپیه (اندیکاتور) باید توسط اداره ثبت شرکت‌ها امضا و پلمپ شود. در گذشته پلمپ دفاتر تجاری به معنای برگ شماری ترتیبی و قیطان کشی دفتر بود. در حال حاضر از شیوه‌های تازه برای پلمپ دفاتر استفاده می‌شود که در ادامه این نوشتار به بررسی آنها خواهیم پرداخت.

تغییرات روال ثبت پلمپ دفاتر قانونی بخش یک و دو